1. Příjem dokladů
⨠ není nic jednoduššího, než zaslat příslušný doklad na určenou e-mailovou adresu
⨠ tento vstupní e-mail velmi jednoduše integrujeme na firemní e-mail, datovou schránku nebo skener
⨠ faktury můžete zasílat také ve formátu ISDOCX
⨠ systém umělé inteligence rozezná samotný doklad k vytěžení od příloh, které vytěžovat nebude
2. Automatické vytěžování dokladů
⨠ plné využití prvků umělé inteligence při vytěžování
⨠ proces vytěžování lze nastavit podle požadavků zákazníka
⨠ systém se učí a dosahuje úspěšnosti vytěžení 98 %
3. Validace vytěžených atributů
⨠ soubor vytěžených atributů vytváří jednu položku – řádek v datové sadě
⨠ rychlou validaci vytěžených atributů je možné provést pomocí přehledného formuláře během několika okamžiků
⨠ editací je možné korigovat případné chyby ve vytěžení atributů
⨠ případné přílohy dokladů je možné pohodlně vložit do datové sady příslušného dokladu
⨠ možnost vytěžovat jednotlivé položky faktury
4. Schvalování dokladů
⨠ jednoduché využití schvalovacího flow
⨠ schvalování je přizpůsobené požadavkům zpracovatele
⨠ schvalování pomocí outlooku nebo teamsů
⨠ síť zpracovatelů a schvalovatelů je napojena na AD skupiny
5. Zaúčtovaní dokladů
⨠ schválené doklady již není možné editovat
⨠ integrace s běžnými systémy ERP – Business Central a jiné
⨠ integrace na důvěryhodný archiv
Shrnutí přínosů aplikace:
✅ Zvýšení rychlosti zpracování velkého množství dokladů
✅ Současná práce více zpracovatelů
✅ Přístup k dokladům kdykoliv a kdekoliv
✅ Minimalizace lidských selhání
✅ Využití již zakoupených licencí MS 365
✅ Bezpečnost práce v cloudu, eliminace kybernetických hrozeb