Hlavní strana—Blog — Elektronické podpisy a jejich typologie

Elektronické podpisy a jejich typologie

Elektronický podpis je součástí nejen našeho pracovního života. Jaké typy elektronických podpisů existují a k čemu slouží? Jak podepisovat dokumenty přímo v online prostředí?
Zpět na výpis
Elektronické podpisy a jejich typologie
publikováno
Michael Trojka
autor článku
Je obchodním analytikem a konzultantem řešení DMS a Spisové služby
Dříve téměř nemyslitelné, dnes již zcela běžné, je využívání elektronických podpisů. A to nehovoříme pouze o podnikatelské sféře, ale také o běžném životě občanském, kde tato vymoženost již také trvale zakotvila.

Vzpomínám si na první pokusy s naskenovaným podpisem, který byl vložen na příslušný dokument ve formě obrázku a následně převeden do formátu PDF. Byla to první vlaštovka, u které ale všichni uživatelé cítili, že ji něco schází. Jak tento podpis ověříme? Je opravdu pravý? Chyběla nám ověřitelnost, chyběla nám certifikační autorita. Bylo potřebné, aby tato certifikační autorita vznikla, aby začala vydávat digitální certifikáty, což jsou elektronicky podepsané veřejné šifrovací klíče, které svoji autoritou potvrzují pravdivost údajů, které jsou ve volně dostupném veřejném klíči uvedeny. Ale dost bylo na tomto místě teorie a přejděme na samotnou typologii elektronických podpisů. 

 

Pokud se podíváme do českého legislativního rámce, tak zjistíme, že definuje čtyři úrovně elektronického podpisu: 

  • Zaručený elektronický podpis 

  • Uznávaný elektronický podpis 

  • Kvalifikovaný elektronický podpis 

  • Jiné typy elektronického podpisu 

 

Zaručený elektronický podpis 

Zaručený elektronický podpis se vytváří na základě soukromého klíče a k němu náležícímu certifikátu. Tento certifikát nemusí splňovat žádné speciální požadavky a může jej vydat jakákoliv certifikační autorita. 
 

Uznávaný elektronický podpis 

Uznávaný elektronický podpis je vytvořen na základě kvalifikovaného certifikátu, který vydávají za finanční úplatu kvalifikované certifikační autority. 

 

Kvalifikovaný elektronický podpis 

Kvalifikovaný elektronický podpis je vytvořen na základě nařízení Evropské unie č. 910/2014 (nařízení eIDAS) pro elektronické transakce na vnitřním evropském trhu, kde umožňuje dlouhodobě ověřovat autorství prohlášení při elektronické výměně dat. Tento typ elektronického podpisu považujeme za plnohodnotnou digitální náhradu vlastnoručního podpisu. Podepisující musí mít k dispozici kvalifikovaný certifikát, musí mít také kvalifikovaný prostředek pro vytváření elektronických podpisů, kde má uložen svůj soukromý klíč. 

 

Jiné typy elektronických podpisů 

Tyto podpisy nejsou vytvořeny na základě certifikační autority, ale ze své podstaty jsou také podpisy elektronickými. 

  • biometrické oidoisy 
  • jméno a příjmení v patičce emailu 
  • naskenovaný obrázek vlastnoručního podpisu 
 

Elektronický podpis tam, kde ho potřebujete

Díky nástupu využívání cloudových technologií postupně přestáváme vytvářet četné kopie stejného souboru a posílat si je emailem k připomínkování či podpisu nebo jen pro informaci. Dnes máme možnost pracovat online s jedním sdíleným souborem. Logicky tak přichází potřeba tento soubor v daném prostředí podepsat bez nutnosti stáhnout jej a následně znovu nahrát. K podepisování souborů umístěných v prostředí Microsoft SharePoint lze využít nástroj Ordinics SP Signer - máte-li zájem o jeho využití či bližší informace, kontaktujte nás.
 
Michael Trojka
autor článku
Je obchodním analytikem a konzultantem řešení DMS a Spisové služby
Tagy Elektronické podpisy | MS SharePoint

Zaujalo vás téma?
Zeptejte se specialisty na více informací

Vaše osobní údaje budou zpracovány dle pravidel o ochraně osobních údajů.
​